Rekisteriselosteen laatiminen on henkilörekisterin rekisterinpitäjän velvollisuus. Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla.
Rekisteriselosteen laatiminen
Rekisteriseloste on rekisterinpitäjän laatima selostus siitä, mitä hänen ylläpitämänsä henkilörekisteri sisältää, mitä tietoja sinne tallennetaa, mistä tiedot kerätään, mitä varten ja niin edelleen. Rekisteriseloste ei siis ole itse rekisteri, vaan se on julkisesti kaikkien nähtävillä asiakirja, jossa kerrotaan rekisteristä. Rekisteriseloste on siis ennen kaikkea rekisteröityjä varten tehtävä informaatioasiakirja.
Rekisteriselosteen laatimisvelvollisuudesta ja sisällöstä määrätään henkilötietolaissa.
Henkilötietolain 10 §:n mukaan rekisterinpitäjän on laadittava henkilörekisteristä rekisteriseloste, josta ilmenee:
1) rekisterinpitäjän ja tarvittaessa tämän edustajan nimi ja yhteystiedot;
2) henkilötietojen käsittelyn tarkoitus;
3) kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä;
4) mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan ja siirretäänkö tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle; sekä
5) kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista.
Rekisterinpitäjän on pidettävä rekisteriseloste jokaisen saatavilla. Tästä velvollisuudesta voidaan poiketa, jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi.
Nopeaa apua lakiasioihin.
