Isännöitsijän tulee asunto-osakeyhtiölain mukaan toimia huolellisesti ja yhtiön etua edistävästi tehtäviä hoitaessaan. Isännöitsijällä ei ole lupaa tehdä päätöstä tai ryhtyä muuhunkaan toimenpiteeseen, joka on omiaan tuottamaan osakkeenomistajalle tai muulle epäoikeutettua etua yhtiön tai toisen osakkeenomistajan kustannuksella. Taloyhtiöllä tulee olla isännöitsijä silloin, kun niin on yhtiöjärjestyksessä määrätty tai yhtiökokouksessa päätetty. Isännöitsijän tulee lain mukaan olla joko luonnollinen henkilö tai rekisteröity yhteisö.
isännöitsijän keskeiset tehtävät
Isännöitsijän rooli asunto-osakeyhtiössä on hyvin monipuolinen. Tämä vastaa usein yhtiön päivittäisestä hallinnosta, toimii johtavana toimihenkilönä, toteuttaa hallituksen päätöksiä sekä tarjoaa monenlaista asiantuntija-apua.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten kunnossapidosta sekä hoitaa yhtiön hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Kyseisissä tehtävissä korostuu isännöitsijän yleinen velvollisuus jokapäiväisestä kiinteistöjen ja rakennusten hoidosta, kunnossapidosta sekä seurannasta. Asunto-osakeyhtiön isännöitsijän tehtävät määräytyvät yleisten velvollisuuksien ohella yksittäistapauksellisesti esimerkiksi yhtiön koon ja luonteen perusteella ja niitä on mahdollista tarkentaa isännöintisopimuksessa. Asunto-osakeyhtiön isännöitsijä vastaa myös siitä, että yhtiön kirjanpito on asianmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty. Niiden tulee siis vastata lain määrittämiä edellytyksiä.
Isännöitsijä voi hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti käyttää apunaan tehtävien suorittamisessa myös ulkopuolisia tahoja.
isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö ja päätöksenteko
Isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö on tiivistä asunto-osakeyhtiössä. Tämän takaamiseksi isännöitsijän on informoitava hallitusta, jotta tämä pysyy ajan tasalla olennaisista seikoista ja pystyy hoitamaan omat tehtävänsä. Isännöitsijällä on oikeus olla läsnä asunto-osakeyhtiön hallituksen kokouksessa ja käyttää siellä puhevaltaa, jollei hallitus toisin päätä. Isännöitsijällä on tämä mahdollisuus, vaikkei tämä kuuluisikaan hallitukseen. Isännöitsijällä on asunto-osakeyhtiölain mukainen oikeus toteuttaa epätavallisia tai laajakantoisia toimia hallituksen valtuutuksella. Tämä mahdollisuus on ilman valtuutustakin silloin, kun kyseessä on hätätilanne. Kyseisiä hätätilanteita ovat sellaiset tilanteet, joissa toimimatta jättäminen aiheuttaisi yhtiölle merkittävää haittaa.
Kuten myös hallituksella, on isännöitsijällä vastuu omasta toiminnastaan. Mikäli isännöitsijä laiminlyö huolellisuusvelvoitteensa, voi isännöitsijä joutua korvausvastuuseen aiheutuneesta vahingosta.
isännöitsijän eroaminen ja erottaminen
Isännöitsijällä on lain mukainen oikeus erota tehtävästään. Eroamisesta tulee ilmoittaa hallitukselle ja ero astuu voimaan vasta, kun hallitus on saanut siitä tiedon. Hallituksella on myös oikeus erottaa isännöitsijän tehtävästään. Isännöitsijän erottaminen ei edellytä mitään erityistä syytä vaan perusteeksi riittää esimerkiksi pelkkä hallituksen luottamuspula isännöitsijää kohtaan.
Lue lisää asunto-osakeyhtiön hallituksesta.
Lähde §: Asunto-osakeyhtiölaki
Suomen Juristit Oy
19.9.2016
(Päivitetty 30.5.2025)
Nopeaa apua lakiasioihin.