Joskus voi tulla vastaan tilanne, että huomaa joutuneensa esimerkiksi suoramarkkinoinnin kohteeksi, vaikkei muista antaneensa siihen lupaa. Tai oma nimi voi löytyä kirjattuna sähköiseen sukupuuhun. Tämä voidaan estää tekemällä tietojenluovutuskielto Digi- ja väestötietovirastoon.
Väestötietojärjestelmä (VTJ) on Digi- ja väestötietoviraston sekä Ahvenanmaan pitämä rekisteri, johon tallennetaan henkilötietoja Suomen kansalaisista ja sellaisista ulkomaan kansalaisista, jotka asuvat Suomessa tai joilla on muu riittävä kytkös suomalaiseen yhteiskuntaan. Koska henkilötietojen käsittely perustuu laissa säädettyjen tehtävien hoitamiseen, rekisteröity ei voi pyytää tietojensa poistamista, mutta hänellä on kuitenkin oikeus kieltää henkilötietojen käsittely monia eri tarkoituksia varten.
Mitä tietoja tietojenluovutuskielto koskee?
Rekisteröidystä kerätään väestötietojärjestelmään muun muassa nimi, henkilötunnus, osoitetiedot, kansalaisuus, äidinkieli, perhesuhdetiedot sekä syntymä- ja kuolintiedot. Vaikka VTJ palvelee kattavasti julkista sektoria, jolloin eri viranomaisten ei tarvitse jatkuvasti kerätä ja ylläpitää omia henkilötietorekistereitään, voivat myös yritykset ja yksityiset hyödyntää VTJ:n tietoja. Voit kuitenkin kieltää tietojen luovuttamisen sellaisissa tilanteissa, kun tietojen luovuttamiselle ei ole lakiin perustuvaa syytä.
Digi- ja väestötietovirastolle voi tehdä seuraavat tietojenluovutuskiellot:
Asiakasrekisterikielto: Asiakasrekisterikiellon tekemällä voit estää tietojesi luovutuksen yrityksille, jotka päivittävät asiakasrekistereitään VTJtiedoilla. Tällöin, mikäli esimerkiksi muutat, tilaamasi kanta-asiakaslehti ei automaattisesti siirry uuteen osoitteeseesi, vaan sinun tulee itse ilmoittaa yritykselle uusi osoitteesi. Asiakasrekisterikiellosta huolimatta tietoja voidaan yhä kuitenkin luovuttaa muun muassa pankeille, vakuutusyhtiöille, kouluille, viranomaisille ja perintätoimistoille sekä muille tahoille, joilla on lakiin perustuva oikeus tietojen saantiin.
Henkilömatrikkelikielto: Henkilömatrikkelissa kootaan yhteen henkilötietoja sellaisista henkilöistä, joilla on esimerkiksi sama koulutus tai ammatti. Näin ollen voit kieltää tietojen luovuttamisen esimerkiksi sellaista matrikkelia varten, jossa luetteloidaan samasta yliopistosta valmistuneet henkilöt.
Sukututkimuskielto: Sukututkimuksen osalta oleellisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisvuosi ja ammatti. Sukututkimuskiellon tekemällä voit kieltää näiden tietojen luovuttamisen sukututkimustarkoitusta varten.
Suoramarkkinointikielto: Suoramarkkinointikiellon tekemällä voit estää postitse saapuvaa mainontaa. Kiellolla estetään myös osoitetietojen luovuttaminen markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Sen sijaan tieteelliseen tutkimukseen liittyviä kyselytutkimuksia voidaan kuitenkin edelleen lähettää suoramarkkinointikiellosta huolimatta.
Yhteystietokielto: Yhteystietokiellon tekemällä voit kieltää tietojesi luovuttamisen osoite- ja yhteystietopalveluille. Tällöin osoitetietosi eivät ole enää vapaasti haettavissa Digi- ja väestötietoviraston osoitepalvelusta. Kiellon tekemällä et voi kuitenkaan estää esimerkiksi pankkia tai vakuutusyhtiötä saamasta osoitettasi, etkä estää osoitetietojesi luovuttamista, mikäli kyseessä on esimerkiksi velkominen, perunkirjoitus tai muu lakiperusteisen tehtävän suorittaminen.
Miten tietojenluovutuskielto tehdään?
Tietojenluovutuskielto tehdään Digi- ja väestötietovirastolle. Ilmoituksen voi tehdä joko sähköisesti väestötietojärjestelmään, jolloin voi yksinkertaisesti rastittaa ne kiellot, jotka toivoo omille henkilötiedoilleen. Tämän lisäksi tietojenluovutuskiellon voi tehdä myös Digi- ja väestötietovirastolle joko puhelimitse, sähköpostilla tai kirjeellä. Tällöin ilmoitukseen merkitään omat tiedot, mitä tietoja tietojenluovutuskielto koskee, sekä päiväys ja allekirjoitus. Voimassaolevia tietoja voi muuttaa ja peruuttaa myös jälkeenpäin.
Voit käyttää esitäytettyä tietojenluovutuskieltopohjaamme, mikäli haluat tehdä ilmoituksen kirjallisesti! Tiedoston lopusta löydät vinkkejä asiakirjan täyttämiseen.
Lue lisää henkilötietojen suojasta sekä turvakiellosta.
Lähde §: valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä
05.08.2024
Suomen Juristit lakimies
Nopeaa apua lakiasioihin.
